職員の登録職員タブを開く

登録の手順

1. 「職員」タブを開く
2. 「＋職員を追加」ボタンを押す（「新規職員」という名前の行が1件追加されます）
3. 追加された行の氏名を入力し、職種を選ぶ
4. グループを登録している施設では、所属グループも選ぶ
5. 公休日数・土日祝休み・可能な勤務・備考・有休関連の3項目を、必要に応じて入力する

入力項目の意味

• 氏名
• 職種：「基本設定」タブで登録した職種から選びます。
• グループ（グループを1つ以上登録している施設のみ表示）：所属グループを選びます。未割当のままだと、どのグループの必要人数・不足判定にもカウントされないので注意してください。
• 公休日数：その月に休みにしたい日数の目安です。必ず守られるとは限らず、どれだけ強く守るかは「ルール」タブの「公休日数の遵守」で調整します。
• 土日祝休み：チェックした職員は土日祝に勤務を入れません。この職員の休み目標日数は「公休日数」の欄の値ではなく、その値とその月の土日祝の日数を比べて多い方が自動的に採用されます（土日祝の日数の方が多い月だけ、その日数まで引き上げられます）。
• 可能な勤務：その職員が入れる勤務パターンにチェックを付けます。夜勤に入らない職員は夜勤のチェックを外してください。
• 備考：自由入力のメモ欄です。
• 有休関連の3項目：「有休付与（日/年）」「有休取得済（今の期間が始まる前までに、他の月で消化した日数。手入力）」「有休期限（この付与分を使い切る必要がある期限日）」です。集計タブの有給休暇カードで、年5日取得義務の目安チェックに使われます。

よくあるつまずき

基本設定基本設定タブを開く

職種

施設で使う職種を自由に追加・名称変更できます（例：介護士、看護師、機能訓練指導員など）。まだ誰も所属していない職種のみ削除できます。

勤務パターン

早番・遅番・夜勤など、施設で使う勤務の種類を登録します。種別は4つから選びます。

グループ管理

大規模施設向けに、フロア・ユニットごとに必要人数（勤務パターン別・時間帯別）を分けて設定できます。1つも追加しない場合は、これまで通り施設全体で1つの必要人数設定になります。

祝日

登録した日は土曜・日曜と同じ「土日祝」の扱いになります。「新しい期間を開いたら、自動で国の祝日を設定する」をオンにしておくと、まだ入力したことのない月を開いたときに国民の祝日が自動的に入ります。オフの場合は「この年の祝日を自動設定」ボタンで手動設定します。

必要人数必要人数タブを開く

①勤務パターン別の必要人数

シフトの種類（早番・遅番など）ごとに、平日／土日祝それぞれで職種別の最低人数を設定します。0＝不要です。

②時間帯別 最低人数

時間帯（時計の時間）ごとに、職種別の最低人数を設定します。各職員の勤務時間から30分刻みで在勤者数を計算し、その時間帯の中で最も人が薄くなる時刻を基準に判定します。

グループ登録施設での見え方

グループを1つ以上登録している施設では、グループごとにカードが分かれて表示され、それぞれ個別に必要人数を設定できます。

よくあるつまずき

追加条件追加条件タブを開く

条件を追加する手順

1. 「条件の種類」から追加したい条件を選ぶ
2. 「＋この条件を追加」ボタンを押す（初期値のまま条件が1件追加されます）
3. 追加された条件カードの「だれに」「いつ」「なにを」などの項目を設定する
4. カード下部の「優先度」を選ぶ

条件の種類（9種類）

• 指定の日・曜日を、この勤務にする／しない：だれに・いつ・なにを（対象パターンと「固定／禁止」）を指定します。
• この期間は休みにする：だれに・いつ（初期値は「期間で指定」）を指定します（研修・長期休暇・産休など出勤できない期間に使います）。
• この勤務の翌日に、この勤務を入れない：だれに・条件（勤務Aの翌日に勤務Bを入れない）を指定します。
• この勤務のあと、指定日数は勤務させない：だれに・条件（勤務のあと○日は勤務させない）を指定します。
• 同じ勤務の間隔を指定日数以上あける：だれに・条件（同じ勤務の間を○日以上あける）を指定します。
• 勤務回数を月○回以上／以下にする：だれに・条件（対象パターンと下限／上限回数）を指定します。
• 月間の実働時間を○時間以上／以下にする：だれに・条件（下限／上限時間）を指定します。
• 2名を同じ日に勤務させない／必ず一緒にする：だれと（2名）・条件（避ける／一緒にする）を指定します。
• 指定した日だけ必要人数を変更する：いつ・なにを（対象パターン・職種・人数。グループを1つ以上登録している施設のみ対象グループも）を指定します。

「だれに」「いつ」「なにを」の組み合わせは種類によって変わる

条件カードの見た目は種類によって異なります。

• 「指定の日・曜日を、この勤務にする／しない」「この期間は休みにする」はだれに＋いつの組み合わせです（前者はさらに「なにを」も指定します）。
• 「この勤務の翌日に禁止」「あとは休み」「間隔をあける」「勤務回数」「実働時間」はだれに＋条件（単一欄）で、「いつ」欄は使いません。
• 「2名の組み合わせ」だけは「だれに」の代わりにだれと（2名選択）＋条件になります。
• 「指定日の必要人数」だけは、対象を職員単位で絞り込む項目（「だれに」も「だれと」も）がなく、いつ＋なにをだけで設定します。

優先度

「指定した日だけ必要人数を変更する」以外の8種類は、「絶対条件」（必ず守る）／「なるべく守る（強）」／「なるべく守る（弱）」の3段階から優先度を選べます。「なるべく守る」は強い方が優先して守られます。絶対条件を増やしすぎると、シフトが作成できなくなったり、一部の絶対条件が守れなくなる場合があります。人手が足りずどうしても両立できない条件は「制約チェック結果」に警告として表示されるので、迷ったら「なるべく守る」から始めることをおすすめします。

「指定した日だけ必要人数を変更する」だけは優先度の選択肢が表示されません。この条件は「なるべく守る」という考え方ではなく、指定した日の必要人数そのものを直接書き換える特別な仕組みだからです。

よくあるつまずき

ルールルールタブを開く

必ず守るルール

ここで設定した内容は、自動作成のときに破られません。人手が足りないなどでどうしても両立できない場合は、シフトを崩してつじつまを合わせるのではなく、「シフト表」タブの「制約チェック結果」に不足として表示されます。

• 連続勤務の上限（日）：何日続けて勤務を入れてよいかの上限です（1〜14日）。
• 勤務間インターバル（時間）：ある勤務の終了から次の勤務の開始まで、最低限空ける時間です（0〜24時間）。夜勤明けの直後に早番が入る、といった組み方を防ぎます。
• 夜勤回数の上限（月/人）：1人あたりの夜勤の回数の上限です（0〜15回）。
• 夜勤明けの翌日は休みにする：チェックすると、「明」の翌日にも勤務を入れません（夜勤・明け・休み、の3日セットになります）。
• 「明け」を公休としてカウントする：夜勤明けの「明」を休みの1日として数えるかどうかです。チェックを付けると、公休日数の達成判定でも「集計」タブ・Excel出力でも「明」は公休に数えられ、出勤日数からは外れます。チェックを外すと、「明」は公休には数えず、実働0時間のまま出勤日数に含まれます。施設の就業規則での扱いに合わせてください。

締め日サイクル

毎月1日始まりではなく、施設独自のサイクル（例：毎月21日〜翌月20日）でシフトを作りたい場合に設定します。29〜31日は月によって存在しないため選べません。

変更すると、今表示中の期間にもその場で反映されます。入力済みのシフト・希望休は、実際の日付を保ったまま新しい期間の日付に付け替えられます（新しい範囲からはみ出す入力がある場合は、削除の確認ダイアログが出ます。ここで「キャンセル」を選ぶと、今の期間の締め日はそのままになり、次に新しく開く期間から新しい締め日が使われます）。すでに別の期間として保存済みの過去の月は変わりません。なお、締め日を変更すると「元に戻す」の履歴はリセットされます。

希望の優先度

次の8項目を、「弱い」〜「強い」の10段階で調整します。強くするほどその項目が優先して守られやすくなり、項目どうしがぶつかったときは強い方が優先されます。

• 希望休の尊重／出勤希望の尊重：「月次入力」タブで入れた希望をどれだけ通すか。
• 公休日数の遵守：「職員」タブの公休日数にどれだけ近づけるか。
• 夜勤回数の公平化／土日祝勤務の公平化／早番/遅番など回数の公平化：職員間の偏りをどれだけ均すか。
• 必要人数の超過を避ける：必要人数より多く人を置くことをどれだけ避けるか。
• 同一勤務の連続を好む：同じ勤務がまとまって続く組み方をどれだけ好むか。

データ（初期データに戻す）

「初期データに戻す」を押すと、職員・勤務パターン・必要人数・シフト表などがサンプルの初期状態に戻ります。確認ダイアログが出ます。

月次入力月次入力タブを開く

希望休・希望勤務

1. 「月次入力」タブを開く
2. 「希望休・希望勤務」カードで職員を選ぶ
3. 日付セルをクリックする（クリックのたびに 希望休 → 出勤希望 → 指定なし の順で切り替わります）

ここで入れた希望は「絶対」ではなく、「ルール」タブの「希望休の尊重」「出勤希望の尊重」の強さに応じて優先されます。同じ日に希望休が集中すると、必要人数を満たすためにいくつかは通らないことがあります（通らなかった分は「制約チェック結果」に表示されます）。

有給・特別休暇

職員を選び、日付セルをクリックすると、有休やその他の特別な休み（「基本設定」タブの勤務パターンで「有休扱い」以外に追加した休み種別も含みます）を割り当てられます。選ぶと自動でロックされ、「自動作成」で上書きされません。

「有休扱い」を付けた勤務パターンで入れた日数は、「集計」タブの有給休暇カード・職員別集計の「有休」欄に自動で反映されます。

兼務・応援勤務

職員を選び、日付セルをクリックすると、その日だけ「必要人数の充足判定」を別の職種・別のグループとして数える設定ができます。実際の勤務予定（何の勤務に入るか）は変わりません。

• 介護士と看護師など、複数の職種資格を持つ職員がその日は別の職種として数えられるようにする
• 管理者がその日だけ現場に入る
• 他のグループ（フロア・ユニット）へ応援に行く

よくあるつまずき

• 入力したのに反映されない：入力後に「シフト表」タブで「✨自動作成」をやり直す必要があります。入力しただけでは既存のシフト表は変わりません。
• 先月の希望休が残っている気がする：希望休・有給・応援勤務は期間ごとに別々に保存されます。月を切り替えたときに前の月の内容が残っていることはありません（前の月に戻せば、そのときの入力内容がそのまま表示されます）。

シフト表の使い方シフト表タブを開く

期間と計算の深さ

• 年・月：作成する期間を指定します。右側に、その期間の実際の日付範囲が表示されます（例：9/1〜9/30、締め日を21日にしている場合は 8/21〜9/20）。
• 計算の深さ：お試し／はやい／標準／じっくり／とことん の5段階です。深いほど良い組み合わせを探しますが、時間がかかります。ふだんは「標準」、仕上げたいときに「じっくり」以上、が目安です。

自動作成

1. 年・月と計算の深さを確認する
2. 「✨自動作成」を押す
3. 進捗バーが100%になるまで待つ（計算中は画面全体が薄暗くなり、操作を受け付けなくなります。終わると自動で元に戻ります）
4. 表の下の「制約チェック結果」を確認する

ロックしたセルと、有給・特別休暇で入れた休みは、自動作成でも変更されません。手で直した内容を残したまま作り直したいときは、その部分をロックしてから実行してください。

「クリア」を押すと、シフト表とロックがすべて消えます（確認ダイアログが出ます）。

セルの手修正とロック

• クリック：勤務の選択画面が開きます。その職員の「可能な勤務」に含まれない勤務は薄く表示され、選ぶと確認ダイアログが出ます。
• 右クリック：ロックの切り替えです。ロックしたセルにはロックの印が付き、自動作成で変更されなくなります。
• 夜勤を入れると、翌日は自動で「明」になります。夜勤を外すと、翌日の「明」も自動で解除されます。
• 「有休扱い」の勤務パターンを選んだ場合は、自動でロックされます。
• 直前の操作は、画面上部の「元に戻す」（Ctrl+Z）・「やり直す」（Ctrl+Y）で取り消せます。

表の見方

• 凡例：表の上に、勤務パターンの記号・色・名称が並びます。
• 赤枠＝制約違反のセル、破線＝希望休・希望勤務が入っている日です。
• 表の下部の行：その日の勤務ごとの人数です。必要人数に足りていない場合は赤くなります。
• 表示するグループ：グループを登録している施設では、特定のグループだけを表示して確認できます（絞り込み中でも、「制約チェック結果」の「表で見る」を押すと自動で全体表示に戻ってから該当セルへジャンプします）。

出力する

1. 出力対象を選ぶ（全体／グループを選ぶ／職員を選ぶ）
2. 形式を選ぶ（Excel／CSV／PDF）
3. 「出力する」を押す

そのまま印刷する

出力対象や形式を選ばずに印刷したいときは、「出力する」の隣の「印刷」を押してください。今画面に表示しているシフト表がそのまま印刷されます（「表示するグループ」で絞り込んでいる場合は、その絞り込みのまま印刷されます）。用紙は横向きのレイアウトで印刷されます（用紙サイズはブラウザの印刷画面の設定に従います）。

印刷されるのはシフト表だけです。「制約チェック結果」やボタン類は印刷されないため、そのまま掲示・配布に使えます。紙面の先頭には「2026年10月 勤務表」のように年月が入り、グループや職員で絞り込んでいる場合はその名前も併記されます。

集計・有休管理集計タブを開く

有給休暇

有休を取得している職員と、年5日取得義務（目安）の状況を表示します。自動作成を実行していなくても常に表示されます。表は4列です（対象者が1人もいないときは、表の代わりに「有休の取得・対象者はいません」と表示されます。また、締め日を1日以外にしている施設では、下の「今月」は「今期間」と表示されます）。

• 職員：有休を取得しているか、年5日義務の判定対象になっている職員だけが並びます。
• 今月の取得日：有休扱いの勤務が入っている日付です。
• 今月：その日数です。
• 通算/義務5日：「職員」タブの「有休取得済」（今の期間より前に消化した日数・手入力）と今月の取得日数を足した数です。期限までの残りが少ないのに5日に届いていない場合は色が変わり、期限を過ぎている場合は「期限超過」のバッジが付きます。

この判定の対象になるのは、「職員」タブで有休付与が年10日以上かつ有休期限が入力されている職員だけです。どちらかが未入力の職員は「-」と表示されます。

職員別 集計

職員1人につき1行で、次の項目を表示します。

• 職種、および勤務パターンごとの回数（休み以外のパターンが列として並びます）
• 公休：休みの日数です。右側に薄字で「職員」タブの公休日数（目標）が並記されます。「明」を含めるかどうかは「ルール」タブの設定に従います。
• 出勤日数：休み以外の日数です。「ルール」タブで「明け」を公休としてカウントする設定にしている場合、「明」は公休に数えられ、この出勤日数からは外れます（設定を外すと、実働0時間のまま出勤日数に含まれます）。
• 実働h：勤務パターンに設定した勤務時間の合計です。
• 土日祝：土日祝の出勤日数です（「明」は除きます）。公平になっているかの確認に使います。
• 希望休達成：「通った数／希望した数」です。
• 有休（今月）・有休（通算/義務5日）：上の有給休暇カードと同じ内容です（「今月」の表記は締め日の設定によって「今期間」に変わります）。

日別 配置人数

勤務パターンを縦、日付を横に取り、その日その勤務に何人入っているかを表示します。特定の日に人が寄っていないか、休みが集中している日がないかを見るのに使います。

制約チェック結果の見方シフト表タブを開く

いちばん上のバナー

• 赤：守れなかった条件が残っています。件数が表示され、下の赤い項目を開くと、どの日の誰かが分かります。
• 緑：必ず守るべき条件はすべて満たしています。希望休など「できれば」の項目だけが残っている状態です（下の黄色い枠に表示されます）。
• 緑：必要人数・労務ルール・希望休まで、すべて満たしています。
• 未作成：まだ自動作成を実行していない状態です。

「緑」の2種類は同じ色で、アイコンと文言だけが変わります。赤でなければ、必ず守るルールは破られていません。

問題の種類と、まず見るところ

問題は種類ごとにまとめて表示されます。見出しをクリックすると内訳が開き、各項目の「表で見る」を押すとシフト表の該当セルまでジャンプして点滅します（1種類あたり60件まで表示し、それを超えた分は「ほか◯件」とまとめられます）。

• 人が足りない日がある／人が足りない時間帯がある → 「必要人数」タブの人数、またはその勤務・時間帯に入れる職員を見直します。
• 連勤が上限を超えている／勤務の間隔が短すぎる／夜勤回数が上限を超えている → 「ルール」タブの各上限、または勤務パターンの時刻を見直します。
• 夜勤と明けの組が崩れている → 手修正が原因です。夜勤の翌日は「明」にしてください。
• 担当できない勤務が入っている → 「職員」タブの「可能な勤務」を確認します。
• 土日祝休みの職員に勤務が入っている → 「職員」タブの土日祝休みの設定、または土日祝の必要人数を見直します。
• 夜勤明けの翌日に勤務が入っている／休みが規定より少ない職員がいる → 人員に余裕がないと出ます。夜勤に入れる職員を増やす、必要人数を下げる、などが必要です。
• 休みが規定より多い職員がいる → 人手不足ではありません。希望休・有休が規定の休日数を超えていないか、または勤務回数・実働時間の上限（「追加条件」タブ）や「職員」タブの「可能な勤務」の制限で出勤日が減っていないか確認します。
• 追加条件を守れていない → 「追加条件」タブで条件を緩めるか、優先度を「絶対条件」以外に変更します。
• 希望休が取れていない／出勤希望が反映されていない → 同じ日に希望が集中しています。「ルール」タブで該当の優先度を上げると改善する場合があります。

自動作成では消えない、別枠の警告

次の4つは、シフトを何度作り直しても解消しません。人や設定の側を直す必要があります。

• そもそも人手が足りません：必要人数の合計（のべ人日）に対して、出勤できる人数が根本的に足りていない状態です。不足の人日数が職種・グループごとに表示されます。職員を増やす／必要人数を下げる／公休日数を見直す、のいずれかが必要です。これが出ているときは、まずここを解消してください。他の赤い項目も、たいていはこれが原因で出ています。
• 有休の年5日取得義務に注意が必要：自動作成の対象外の項目です。「月次入力」タブで有休の取得予定を、「職員」タブで付与日数などの実績を入力してください。
• グループ未割当の職員がいます：未割当の職員は、どのグループの必要人数・不足判定にもカウントされません。「職員」タブで所属グループを設定してください。
• 期間の抜け・重複の警告：締め日サイクルを途中で変更したときに、前の期間との境目に出ます。該当する日の勤務は手作業で確認してください。

うまく組めないとき

赤い「そもそも人手が足りません」が出る

必要人数に対して、出勤できる人数が根本的に足りていない状態です。何度作り直しても解消しません。次のいずれかで解消します。

• 職員を増やす
• 「必要人数」タブの人数を下げる
• 「職員」タブの公休日数を見直す

職種・グループごとに「必要 のべ◯人日／出勤できる のべ◯人日」と表示されるので、どこがどれだけ足りないかを確認してください。

時間帯の不足だけが消えない

「必要人数」タブで「時間帯別 最低人数」を設定している場合、日単位の人数は足りていても、特定の時間帯だけ在勤者が足りないことがあります。その時間をカバーできる勤務パターンを持つ職員がいるか、勤務パターンの開始・終了時刻が実態と合っているかを確認してください。

違反は無いが、内容に納得がいかない

• 計算の深さを上げる：「シフト表」タブで「じっくり」「とことん」を選んで作り直すと、改善することがあります（時間はかかります）。
• 優先度を1つだけ動かす：「ルール」タブの「希望の優先度」で、気になる項目を2〜3段階だけ強くして作り直します。いくつも同時に強くすると、かえって全体が悪くなります。
• 絶対に動かしたくない部分はロックする：良い形になっている部分をシフト表で右クリックしてロックし、その状態から作り直すと、そこを保ったまま残りを組み直せます。

その他のよくある症状

• 手で直したところが、次の自動作成で消えた：ロック（右クリック）していないセルは作り直しで上書きされます。残したいセルはロックしてください。
• 「自動作成」を押しても何も起きない：職員が1人も登録されていないか、「明け」種別の勤務パターンがありません。画面右上に数秒だけ表示されるメッセージを確認してください。
• 有休のアラートが消えない：有休の年5日義務のアラートは自動作成の対象外です。「月次入力」タブで有休の取得予定を入力してください。
• グループ未割当の警告が出る：「職員」タブでその職員の所属グループを設定してください。未設定のままだと、どのグループの必要人数にもカウントされません。
• 特定の職員にばかり夜勤が寄る：その勤務に入れる職員が少ない可能性があります。「職員」タブの「可能な勤務」を確認したうえで、「ルール」タブの「夜勤回数の公平化」を強くしてください。

データの保存・バックアップ

保存の仕組み

• 画面上部の「保存」ボタンを押すと、そのときの内容がクラウドに保存されます。別のパソコンや、同じ組織の他のメンバーがログインしても同じデータを開けます。
• 保存していない変更が残ったままページを閉じようとすると、ブラウザの確認ダイアログが表示されます。
• 「✨自動作成」が終わったときは、その結果が自動で保存されます（計算結果が保存忘れで消えないようにするためです）。
• 保存に失敗したとき（通信が切れたときなど）は、画面上部に赤字で「保存に失敗しました」と表示されます。通信が戻ってから、もう一度「保存」を押してください。
• 複数のメンバーが同時に同じ施設を編集した場合は、後から保存した内容が優先されます（変更していない部分は上書きされません）。
• 年・月を切り替えたときは、離れる期間の内容が自動で保存されます（切り替えのたびに手作業で保存する必要はありません）。前の月に戻せば、そのときのシフト・希望休・ロックがそのまま復元されます。

バックアップ（設定書出・設定読込）

1. サイドバー下部の「設定書出」を押す
2. JSONファイルがダウンロードされる（この1ファイルに、過去の月のデータを含む全内容が入っています）
3. 戻したいときは「設定読込」からそのファイルを選ぶ

ログインと施設・メンバー

メールアドレスとパスワードでログインすると、あなたが所属する組織の施設が画面上部のプルダウンに表示されます。どのパソコンからログインしても同じデータを開けます。他の組織のデータが見えることはありません。

組織のオーナーは「メンバー」ボタンから、メールアドレスで他の職員を招待できます（「編集」＝シフトの作成・変更ができる／「閲覧のみ」＝見るだけ）。招待された人がログインして「参加する」を選ぶと、メンバーになります。承認されないまま30日たった招待は自動で削除されます。

チュートリアル中のデータ

チュートリアル（ダミーデータ）を実行している間は、本番のデータには一切書き込まれません。安心して何度でもやり直せます。

変更履歴変更履歴タブを開く

記録される操作

• セルの手修正（誰の何日を、何から何に変えたか）
• ロックの設定・解除（有休入力による自動ロックを含みます）
• 自動作成の実行
• 「元に戻す」「やり直す」の実行
• シフト表のクリア

複数の管理者で1台の端末を共有している場合、直前に誰かが行った変更をここで確認できます（記録されるのは操作の内容と日時のみで、操作した人の名前は記録されません）。

件数の上限とクリア

記録は最大500件までで、超えた分は古いものから自動的に破棄されます。「履歴をクリア」を押すと、記録をすべて消せます。

来月のシフトを作る

1. 「シフト表」タブで年・月を来月に変える（今の期間の内容は自動で保存され、あとから戻せます）
2. 「月次入力」タブで希望休・出勤希望を入れる（職員を選び、日付セルをクリック）
3. 同じタブの「有給・特別休暇」で、取得が決まっている有休を入れる（自動でロックされます）
4. 「シフト表」タブに戻って「✨自動作成」を押す
5. 下の「制約チェック結果」を見る。赤い警告が出ていれば内容を確認して調整し、もう一度自動作成する
6. 気になるセルを手で直す（直した部分を残したいときは右クリックでロックしてから作り直す）
7. 「集計」タブで、公休日数・夜勤回数・土日祝の偏りを確認する
8. 「シフト表」タブで出力する（Excel／CSV／PDF）

この人をこの日に必ず休ませたい

有休・特別休暇として入れる（おすすめ）

1. 「月次入力」タブの「有給・特別休暇」で職員を選ぶ
2. その日付のセルをクリックし、有休や該当する休み種別を選ぶ

選んだ時点で自動でロックされるため、自動作成をやり直しても上書きされません。有休扱いの種別で入れた分は、「集計」タブの有休の集計にも反映されます。

シフト表で直接指定してロックする

1. 「シフト表」タブで、その職員・その日のセルをクリックし、休みの勤務パターン（初期設定では「公 公休」）を選ぶ
2. 同じセルを右クリックしてロックする（ロックの印が付きます）

有休ではない休み（公休の位置を指定したい場合など）はこちらを使います。

職員が入った・辞めた

新しい職員が入ったとき

1. 「職員」タブで「＋職員を追加」を押す（「新規職員」の行が増えます）
2. 氏名を入力し、職種を選ぶ（職種は最初に登録されているものが仮で入るため、必ず確認してください）
3. グループを使っている施設では、所属グループを選ぶ
4. 公休日数を入力し、「可能な勤務」を確認する（初期状態はすべての勤務にチェックが入っています。夜勤に入らない職員は夜勤のチェックを外してください）
5. 有休の付与日数・期限が分かっていれば入力する

職員が辞めたとき

1. 「職員」タブで、その行の「削除」を押す（確認ダイアログが出ます）
2. その職員だけを対象にしていた「追加条件」と、その職員を含む「2名を同じ日に…」の条件は、一緒に自動で取り除かれます

月の途中で入退職があるとき

職員の登録自体には期間の概念がないため、勤務できない日はその職員の休みとして扱います。入職前・退職後にあたる日は、「月次入力」タブの「有給・特別休暇」または「シフト表」タブでの手入力＋ロックで休みを固定するか、「追加条件」タブの「この期間は休みにする（研修・長期休暇など）」で期間を指定してください。

夜勤の回数を人によって変えたい

そもそも夜勤に入らない職員

「職員」タブの「可能な勤務」で、その職員の夜勤のチェックを外してください。これがいちばん確実です。

人によって上限・下限を変えたい

1. 「追加条件」タブを開く
2. 条件の種類で「勤務回数を月○回以上／以下にする」を選び、「＋この条件を追加」を押す
3. 追加された条件で、対象を「個人」にしてその職員を選ぶ
4. 勤務に夜勤を選び、上限（○回以下）・下限（○回以上）を入力する
5. 優先度を「絶対条件」「なるべく守る（強）」「なるべく守る（弱）」から選ぶ

特定の人に偏るのを防ぎたい

個別の上限ではなく全体を均したい場合は、「ルール」タブの「希望の優先度」にある夜勤回数の公平化を強くしてください。ただし、夜勤に入れる職員が少ない場合は、公平化を強くしても限界があります。

フロア・ユニットで分けたい

1. 「基本設定」タブの「＋グループを追加」を押し、名前（例：1階ユニット）を入力する
2. 同じ手順で、必要なグループをすべて追加する
3. 「職員」タブで、各職員の所属グループを選ぶ
4. 「必要人数」タブで、グループごとの必要人数を設定する

グループを作ると、「シフト表」タブに「表示するグループ」の絞り込みが、出力対象に「グループを選ぶ」が追加されます。

締め日を1日以外にしたい

1. 「ルール」タブの「締め日サイクル」で、開始日（例：21）を選ぶ
2. 新しい範囲からはみ出す入力がある場合は確認ダイアログが出るので、内容を読んで進める
3. 「シフト表」タブに戻り、期間の日付範囲（例：8/21〜9/20）が変わったことを確認する

できたシフトを配りたい

全体のシフト表をExcelで出す

1. 出力対象で「全体」を選ぶ
2. 形式で「Excel」を選ぶ
3. 「出力する」を押す

職員1人分だけを出す

1. 出力対象で「職員を選ぶ」を選び、対象の職員を選ぶ
2. 形式（Excel／CSV／PDF）を選んで「出力する」を押す

フロア別に配りたい場合は、出力対象で「グループを選ぶ」から対象のグループを指定してください（グループを登録している施設のみ）。

紙に貼る・PDFで配る

いま見ているシフト表をそのまま紙に出すだけなら、「出力する」の隣の「印刷」を押すのがいちばん早いです（画面で絞り込んでいる場合は、その絞り込みのまま印刷されます）。

グループ別・個人別に印刷したい場合や、PDFファイルとして保存したい場合は、出力対象を選んでから形式で「PDF」を選び「出力する」を押してください。印刷画面が開くので、そのまま印刷するか、「送信先（プリンター）」で「PDFに保存」を選びます。

どちらの場合も、印刷されるのはシフト表だけです（「制約チェック結果」やボタン類は印刷されません）。

別のパソコンに移したい

以前の「端末に保存する版」のユキドケで作ったデータを移したいときは、次の手順で取り込めます。

1. 以前の版で、サイドバー下部の「設定書出」を押す
2. このツールにログインし、画面上部で取り込み先の施設を選ぶ
3. サイドバー下部の「設定読込」を押して、そのファイルを選び、確認ダイアログで「OK」を選ぶ
4. 「保存」を押してクラウドに保存する